كيف تكتب طلبًا مكتوبًا إلى الجامعة ، مما يسهل عليك تلقي شيء معين في السلطات ، خاصة الجامعات ، يتم تقديم الطلبات والشكاوى بشكل رسمي من خلال نماذج مكتوبة ، مما يسهل الإجراءات نظرًا لاختلاف هيكلها وخصائصها. الموضوعية في الطلبات غير الرسمية ، لذلك نوضح كيفية كتابة طلب مكتوب إلى الجامعة
كيفية كتابة طلب مكتوب للجامعة
الرسائل الرسمية بأشكالها المختلفة لها معنى واضح لتحقيق الهدف من وراءها ، لذلك ، نظرًا للشكل ، يجب توجيهها إلى جميع الجهات الرسمية من أجل تطوير نهج الهدف بشكل متعمق.
وهي تختلف عن الحروف غير الرسمية من حيث المحتوى والشكل والموضوعية ، لذلك نعرض كيفية كتابة طلب مكتوب للجامعة في الأقسام التالية:
1- اكتب البيانات الرئيسية
في البداية ، يجب كتابة جميع البيانات والمعلومات الشخصية بالكامل ، مثل على سبيل المثال: الاسم الذي يجب إدخاله بصيغة أربعة في حالة استفسارات رسمية أو شكوى.
2- اكتب العنوان
يجب إضافة عنوان السكن الحالي بالتفصيل حيث يتم كتابة رقم المنزل واسم الشارع والحي والمحافظة والبلد ، وهذا من ضروريات الكتابة الرسمية.
3- أرقام الاتصال
تحتاج إلى إضافة أرقام الاتصال الخاصة بك على سبيل المثال ب- أرقام الهاتف المحمول أو المنزل أو أي أرقام شخصية أخرى ، مع التأكد من دقتها وإمكانية استخدامها باستمرار.
4- البريد الإلكتروني
يجب إضافته بالخطوات التي تحتاجها أو مع الطلبات التي تنتظر إجابة أو الاتصال بك عبر الإنترنت حتى لا يمكن التغاضي عن هذه الخطوة.
5- كتابة محتوى الطلب
يجب أن يحتوي الطلب على كل ما تريد الكتابة عنه بإضافة عنوان المرسل إليه الرسمي في البداية ، سواء أكان ذلك سلطة عامة أم شخصًا معينًا.
يجب أن يكون النص خاليًا من الأخطاء الإملائية واللغوية التي قد تؤثر على صلاحية المحتوى واستخدامه بشكل عام ، وأن يتوافق مع جميع المتطلبات القانونية التي يطلبها المستلم.
من أهم الأمور لأمن المحتوى وجود معلومات تفصيلية فيه مثل: على سبيل المثال: أرقام الاتصال والبريد الإلكتروني المختلفة.
إذا كنت ترغب في تقديم طلب مكتوب بخط اليد ، فيجب أن يكون خط يدك واضحًا وصحيحًا أو مكتوبًا باستخدام برامج الكمبيوتر المعينة ، والتي يفضلها الجميع حاليًا.
من المهم أن تكون جميع المعلومات المضافة صحيحة بنسبة 100٪ لأنها ستؤثر على التطبيق بأكمله أو الغرض من إنشائه.
6- متفرقات لكتابة طلب مكتوب للجامعة
من خلال عرضنا التقديمي حول كيفية كتابة طلب مكتوب للجامعة ، نذكر بعض الأشياء التي يجب تضمينها في الطلب المكتوب ونذكرهم بالنقاط التالية:
- قم بتضمين رقم الجامعة وبرنامج الشهادة في نهاية الطلب.
- اكتب المعلومات المنظمة والمتسلسلة.
- اختر الجمل والكلمات المناسبة للتعبير.
- اكتبها على ورقة بحجم A4.
- يكتب بالحبر الأسود أو الأزرق.
- يجب أن يكون ورق التطبيق خاليًا من الصلبان أو الأوساخ إذا تم استخدام ممحاة الحبر عليه.
- عند استخدام جهاز كمبيوتر لكتابة التطبيق ، يجب مراعاة هوامش الصفحة ويجب مراعاة التباعد المناسب بين الأسطر والفقرات.
- قدم الطلب بلغة المرسل إليه.
- التاريخ هو تاريخ إصدار الطلب.
- المرسل إليه هو المؤسسة التي تتلقى طلب القرار.
- المرسل هو مقدم الطلب.
- الهدف هو هدف التطبيق أو فكرته الأساسية التي تم إنشاؤها على أساسها.
- يقصد بالمحتوى محتوى الطلب ، بما في ذلك سببه ، والجهة الموجهة إليه ، ومعلومات موجزة عن سببها ، وهو مقسم إلى فقرات مرتبة تعرض المحتوى بطريقة مباشرة.
استمارات التقديم للجامعات
بعد مناقشة كيفية كتابة طلب مكتوب للجامعة نذكر بعض النماذج التي يمكن أن تكون المرجع الأول عند كتابة هذه الرسائل وتقديمها في الأقسام التالية:
1- النموذج الأول
يحتوي هذا النموذج على الرقم الجامعي للطالب في الأسفل ونلاحظ أنه بدأ بالبسملة وبعد سرد التفاصيل المختصرة تم التحية ثم تم إدخال الموضوع وتحرير الاسم وهو كالتالي:
بسم الله الرحمن الرحيم
التاريخ: / /
السيد أ. العميد الفخري لكلية الحقوق جامعة القاهرة.
بعد التحية:
الموضوع:……………………
أود أن أشير إلى أنني ………………………………………….
……………………………………………………………………………… .؛
ال……………………………………………………………………..
مع خالص التقدير ، الطالب: ……………………… .. ..
رقم الجامعة: ……………………………. الكلية: القانون
2- النموذج الثاني
في هذا النموذج للطلب المكتوب من الجامعة ، يتم عرض عنوان البريد الإلكتروني للمرسل بالاسم الكامل وعنوان السكن ، مما يسهل المعالجة بعد الموافقة على الطلب ، في النموذج التالي:
التاريخ: / /
إلى السيد / السيد جامعة ………………………………………. محترم / محترم بناء على الطلب الخطي المرسل إليك ، يرجى الموافقة على ……………………………………………… … ……… …… ………… ، وبأقصى درجات التقدير والاحترام.
اسم مقدم الطلب المكتوب: ………………………………………………………… .. ..
التوقيع:…………………………………………………
الاسم الكامل لمقدم الطلب: ………………………………………………………….
العنوان بالكامل: ……………………………………………………… ..
رقم هاتف:…………………………………..
بريد إلكتروني:…………………………………………………..
للحصول على هذه النماذج أعلاه ، انقر فوق الارتباط أدناه:
شروط الأمر الكتابي
قد تكون هناك بعض شروط التقديم التي يحتاج الشخص إلى الإلمام بها قبل تقديم الطلب إلى الجامعة حيث قد يكون هناك نموذج خاص يحل محل الطلب ، لذلك يجب توخي الحذر قبل التقديم ويجب أن يتم طرحه وسؤاله قبل الكتابة و إظهار أو استدعاء للسلطات.
من الضروري أيضًا معرفة ما تتطلبه الطلبات من طوابع أو رسوم أو تصاريح خاصة ، لذلك عليك مراعاة هذه الأشياء قبل التقديم.
الغرض من الطلب الكتابي
عند مناقشة كيفية كتابة طلب مكتوب للجامعة نذكر الغرض من هذه الطلبات والرسائل الرسمية ونذكرهم بالنقاط التالية:
- الحصول على بيانات كاملة حول موضوع معين ، وغالبًا ما ترتبط هذه المعلومات بالموضوع الرئيسي للطلب.
- إذا لزم الأمر ، قم بالرد على محتواها بأحكام مهنية وقانونية مناسبة.
- تطبيق الإجراءات المناسبة للتطبيق بما يضمن نتائج الطلب وإرسالها لمقدم الطلب في وقت محدد.
نصائح لكتابة الطلبات المكتوبة
استمرارًا لشرح كيفية كتابة طلب مكتوب للجامعة ، نقدم بعض النصائح التي يجب على الطالب مراعاتها عند تقديم الطلب الكتابي للجامعة ونذكرها في الفقرات التالية:
1- إنشاء الطلب الأولي
معروف بتشابهه مع النسخة الأصلية من الطلب ، فهو يسمح للشخص بتجنب الأخطاء النحوية والإملائية عند كتابة النسخة الأصلية ، حيث يمكن عمل عدد من النسخ المختلفة من طلب المسودة ومن ثم يمكن اختيار النسخة المناسبة لـ كن نهائيًا وأصليًا.
2- اعداد الخطة
قبل البدء في الكتابة ، يجب أن يتم الإعداد المخطط له ، والذي يتضمن تحديد أفكار الكتابة ومحتويات الطلب والمصادر والعنوان والمراسلات والعديد من المحتويات المناسبة لطبيعة الطلب ، وبالتالي توفير الجهد وتوفير الوقت في الكتابة.
3- كتابة الفقرات مباشرة
والمقصود الاهتمام بالتنقل بين الفقرات مباشرة. نظرًا لأن الغرض من الطلب هو تقديم فكرة معينة أو توضيحها ، فلا داعي لاستخدام كلمات غير مفهومة أو تقديم معلومات لا صلة لها بموضوع الطلب.
4- تسهيل الطلب
أي عندما تستلمها ، اكتبها بطريقة سهلة الفهم ، وبالتالي عززها من خلال التفاعل والرد بسرعة على الخطاب. لذلك ، يجب تجنب النقاط غير الواضحة أو المعلومات غير المناسبة حول الغرض من الطلب. بعض من هذه التبسيطات: الصم الكامل والبريد الإلكتروني وعنوان الإقامة.
5- أضف رؤوس
تُعرف هذه الترويسات برؤوس الطلبات المكتوبة وهي الأكثر شيوعًا في الطلبات الرسمية. أما بالنسبة للطلبات غير الرسمية ، فهي غير مطلوبة ما لم يطلب الكاتب.
6- طول وضيق الفقرات
بعد الانتهاء من إعداد الطلب والانتهاء من النموذج لتقديمه ، يجب تحديد حجم الفقرات ، سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، ويفضل أن تكون فقرة واحدة أو فقرتين فقط.
7- أغلق التطبيق
تعرف على الخطوة الأخيرة لكتابة الطلب قبل إرساله واستلامه من قبل السلطة المختصة ، حيث يجب أن تنتهي الفقرة الأخيرة بطريقة مهذبة مع الشكر والتقدير للسلطة.
تعد كتابة طلب مكتوب للجامعة أمرًا سهلاً إذا اتبعت الخطوات الصحيحة أو بمساعدة النماذج ، ففكر في النصائح التي ستزيد من فعالية التطبيق وتحقق هدفه.